Sie möchten alle Mitglieder in Fairgate verwalten? Kein Problem unsere Datenexperten migrieren Ihre Daten für CHF 90.- einmalig. Kontaktfelder und Datenstruktur sind individuell gestaltbar. Checkbox, Nummernfeld oder Dateifeld - alles ist möglich.Behalten Sie Leistungen wie Mitgliedsbeiträge im Blick. Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften sind mit wenigen Klicks erstellt. So haben Sie immer einen Überblick über Ihre Debitoren. Sogar den kompletten Jahresabschluss können Sie in Fairgate erledigen
Themenbereiche:
Statistik
Kontaktimport/-export
Einstellungen
Archivierte Kontakte
Aktive Kontakte
Spezialthemen
Fakturierung & Buchhaltung
Geldflüsse steigern und kontrollieren
Das ganze Debitorenmanagement wird direkt in Fairgate realisiert, inkl. Schnittstelle zu Ihrer Bank/Post und Journalexport zu unserem Partner Sage Schweiz AG oder Ihrer eigenen, bestehenden FIBU, wo anschliessend die Finanzbuchhaltung geführt wird.
Selbstverständlich können Sie wählen, ob Sie die Rechnungen bzw. Mahnungen per Post oder Email verschicken möchten, an einzelne Personen oder ganze Haushalte. Ihr Kassier wird sich freuen!
Fakturierung
· Individuelle Rechnungslayouts mit und ohne ESR-Schein.
· Beiträge, Lizenzen und Co. über Artikel definieren.
· Artikel direkt mit Filtern verknüpfen – so erstellen Sie die Jahresrechnungen in 3 Minuten.
· Artikelfelder verknüpfbar mit Datenfeldern, z.B. für Sponsorenlaufabrechnungen, Helferbeiträgen und Stückzahlen.
· Haushaltsrechnungen für Familien dank Haushaltsverbindung.
· Regulärer Rechnungslauf in 3 Minuten fertig stellen.
· Individuelle Rechnungen auch direkt aus der Kontaktverwaltung generieren.
· Planbare Rechnung über „Geplante Rechnungen“ automatisieren.
· Gutschriften einfach erstellen und anrechnen.
· Mahnungen mit nur wenigen Klicks für alle Mahnstufen erstellen.
· Rechnungen und Mahnungen per E-Mail und Post verschicken, nach Versand- oder Kassier-Präferenzen.
· Rechnungen werden automatisch aufbereitet nach Entwurf, Aktiv, Überfällig, Teilbeglichen, Bezahlt und Storniert.
· Sponsorenrechnungen aus der Sponsorenverwaltung automatisieren.
· Mitgliederausweis erstellen.
Buchhaltung
· Bilanz & Erfolgsrechnung,
· Budgetfunktion,
· Kontenblätter,
· Mehrwertsteuer-Abrechnung,
· Umfangreiche Offene-Posten-Auswertung sowie
· Einzel- und Sammelbuchungsexport, Sage Start & Sage 50-Export.