INHALTSVERZEICHNIS
GV mit Fairgate
Wir möchten Ihnen zwei Möglichkeiten vorstellen, wie Sie Ihre GV online durchführen können. Die im PDF befindliche Übersicht hilft Ihnen bei der Entscheidung, welche Option für Sie am besten passt. In den Videos finden Sie eine kurze Einführung und Anleitung für die jeweilige Option:
Beide Varianten bieten Ihnen einen hohen Grad an Sicherheit, da Sie mithilfe von Fairgate verschiedene Möglichkeiten haben, die Stimmabgabe nur für stimmberechtige Mitglieder zuzulassen.
Vorbereitung
Wichtig ist in jedem Fall eine gute Vorbereitung und eine rechtzeitige Information aller Ihrer Mitglieder.
Hierfür bietet es sich an, eine eigene Übersicht über das Vorgehen auf Ihrer Webseite, intern oder öffentlich, zu platzieren und Ihren Mitgliedern im Vorfeld alle benötigten Dokumente und Informationen dort zur Verfügung zu stellen. Auf diese Weise können Sie auch allen Ihren Mitgliedern nahelegen, sich im Fairgate Intranet einzuloggen (Quick-Tip Video „Erster Login“) und die eigenen hinterlegten Daten zu überprüfen.
*Was tun, wenn nicht alle Mitglieder per Email angeschrieben werden können und sich online nicht einloggen können oder wollen?
Senden Sie diesen Mitgliedern einen Brief mit allen relevanten Informationen. Hier können Sie z.B. eine Briefabstimmung ermöglichen. So gewährleisten Sie auch auf diesem Wege die Rechtskonformität Ihrer GV.
Woher wissen Sie, welche Ihrer Mitglieder keine hinterlegte Email-Adresse haben? Filtern Sie ganz einfach über Ihre Kontaktverwaltung alle Mitglieder ohne Email-Adresse heraus und schreiben Sie diese per Brief an. Hierfür eignet sich das Fairgate Serienbriefmodul.
Fairgate Spezialangebot und Unterstützung
Wenn Sie Ihre GV über die Kontaktfelder im Intranet durchführen wollen, Sie jedoch noch nicht über dieses Modul verfügen, dann nutzen Sie unser Spezialangebot: für 3 Monate erhalten Sie das Modul Intranet für CHF 90.-
Optional bieten wir Ihnen an, dass wir Ihre GV für einmalig CHF 100 .- perfekt in Fairgate aufsetzen.
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