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Wenn nur Vereins-Kontakte sich anmelden können, erfolgt nur die Aufforderung zum Login in den internen Bereich mit Benutzernamen und Passwort (Voraussetzung: Modul Intranet):
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Kontakttyp beschränken (2)
Mit diesen Checkboxen wählen Sie aus, welcher Kontakttyp die Zielgruppe Ihrer Veranstaltung ist.
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Sie können alle Typen anhaken oder auch nur einzelne. Als Beispiel: Zu einem Feriencamp werden in der Regel nur Privatpersonen, also Schüler zugelassen. Umgekehrt werden zu einem Vorstellungs-Tag der örtlichen Firmen in einer Berufsschule eher Firmen Ihre gesuchten Ansprechpartner sein.
Anmeldebestätigung (3)
Wenn Sie „Bestätigung der Anmeldung durch Event-Administrator nötig“ auswählen, ist es zwingend notwendig unter „Event-Funktionen“ -> „Teilnehmende“ eingegangene Anmeldungen händisch zu bestätigen, damit die Teilnehmenden eine Bestätigung zur Teilnahme erhalten und auch zum Event zugelassen sind. Vorher ist der Status „Teilnahme“ offen.
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In der automatisierten Mailbestätigung an den Anmeldenden kommt auch der Hinweis: Status - Teilnahme muss noch bestätigt werden:
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Anmeldestart (4)
Der Button „Veröffentlichung“ bewirkt, dass ab dem Zeitpunkt der Veröffentlich Ihres Events auch sofort Anmeldungen möglich sind. Wenn Sie die Anmeldung erst zu einem bestimmten Termin möglich machen und gleichzeitig das Event schon auf der Webseite anzeigen lassen wollen, setzen Sie den Punkt in das Datumsfeld rechts daneben und wählen Sie Ihr Wunschdatum aus.
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Anmeldeschluss (5)
Für einen festen Anmeldeschluss setzen Sie den Punkt von „Eventbeginn“ in das Kästchen rechts daneben und wählen Ihr Wunschdatum aus.
Abmeldemöglichkeit bis (6)
Sie können hier definieren, bis wann sich Teilnehmer selbstständig abmelden können, oder Sie legen fest, dass dies nicht möglich ist. Unabhängig davon kann der Administrator jederzeit auch Teilnehmer abmelden.
Mindestanzahl Teilnehmende (7)
Ist eine Mindest-Teilnehmer-Zahl erforderlich, damit Ihre Veranstaltung sich z. B. rentiert, tragen Sie diese in das Feld ein. Belassen Sie das Feld leer, gibt es keine Mindest-Teilnehmerzahl.Die Einschränkung der Teilnehmerzahl ist über einen kleinen „Umweg“ vorzunehmen. Die Information „Wird durch Eintrittspreis bestimmt“ verweist darauf, dass Sie unter „Event-Funktionen“ -> „Preise & Tickets“ -> „Neuen Eintrittspreis erfassen“ -> „Ticketzahl begrenzt auf“ jeder Art von Ticket eine eigene Begrenzung zuordnen können. So ist es z. B. auch möglich, zusätzlich rabattierte Tickets oder spezielle Firmen-Tickets in begrenzter Zahl anzubieten.
Maximale Anzahl Teilnehmende (8 )
Hier können Sie definieren, wie viele Anmeldungen Sie maximal zulassen möchten. Sie können wahlweise in (9) definieren, dass eine Warteliste geführt wird, wenn das Event ausgebucht ist.
Warteliste (9)
Zusätzlich können Sie eine Warteliste führen, wenn Sie diese Option anhaken. Wenn das Event ausgebucht ist, wird ein entsprechender Hinweis auf der Eventseite gegeben:
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In der Übersicht aller Events wird dann auch in der Spalte “Warteliste” angezeigt, wie viele Personen sich auf der Warteliste befinden:
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Als Eventadmin können Sie die Reihenfolge der Warteliste beeinflussen:
Hiermit können Sie die Anmeldung eine Wartelistenposition nach oben schieben
Hiermit können Sie die Anmeldung eine Wartelistenposition nach unten schieben
Hiermit können Sie die Anmeldung an das Ende der Warteliste schieben
Der Anmeldende erhält in der Anmeldebestätigung den Hinweis, dass er sich auf der Warteliste befindet:
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Rückt man als Angemeldeter von der Warteliste auf die Teilnehmerliste, erhält man eine entsprechende Mailbenachrichtigung:
Mehrfach-Anmeldung
Wenn Sie die Option „Gruppenanmeldung ermöglichen“ anhaken, geben Sie die Möglichkeit frei, dass Ihre Gäste mehr als ein Ticket gleichzeitig lösen können. So ist es z. B. möglich, dass Familien sich als Gruppe anmelden oder Firmen statt einer Einzelperson ein ganzes Team schicken.
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