INHALTSVERZEICHNIS

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Sie können Ihre individuellen Felder auch in eigenen Kategorien organisieren. Dazu müssen Sie erst mindestens eine solche Kategorie erstellen. Dies tun Sie mittels Klick auf «Kategorie hinzufügen» (ganz unten auf der Seite):

Kontaktfeld: Alias einrichten

In bestimmten Fällen kann es sein, dass die Haushaltsverbindungen für eine korrekte Anschrift nicht ausreicht, z.B. bei Wohngemeinschaften oder anderen Konstellationen.

Damit auch in diesen Fällen der Adressat stimmt, kann eine Alias definiert werden (natürlich auch für eine abweichende Rechnungsadresse).

Einrichtung des Alias

1. Dazu muss zunächst in der Verwaltung unter Ihr Verein – Einstellungen – Adressblock die Nutzung des Alias aktiviert werden.
   

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2. Im zweiten Schritt muss das Datenfeld in der Kontaktfelder-Verwaltung aktiviert werden:
   

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Jetzt steht das Alias-Feld sowohl für Korrespondenz- als auch Rechnungsadressen bei allen Kontakten zur Verfügung.

Nutzung des Alias-Feldes

Danach ist es möglich in den Datensätzen der Kontakte den Alias einzugeben. Dies ist bei Personen und Firmen (mit oder ohne Hauptkontakt) gleichermaßen möglich.

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Sichtbarkeit im internen Bereich

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• den Kontakt selbst

• Für Gruppenadministratoren

• Für andere Kontakte im Intranet

Einstellungsoptionen

Änderbar: Das Kontaktfeld kann gesehen und geändert werden

Sichtbar: Das Kontaktfeld kann gesehen, aber nicht bearbeitet werden

Nicht verfügbar: Das Kontaktfeld kann weder gesehen, noch bearbeitet werden

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