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Grundeinstellungen

Rechnungseinstellungen

Instant Payment Einstellungen

Rechnungsstellung

Automatisierte Rechnungserstellung

Sie können, sofern gewünscht, Rechnungen für Events automatisch generieren lassen. Entweder definieren Sie diese Einstellung global unter Events>Einstellungen>Zahlungen & Rechnungen. Oder Sie können die Einstellungen auch individuell je Event vornehmen unter Preise & Tickets>Zahlungs-& Rechnungseinstellungen:

Hier zeigt es grundsätzlich erst die Einstellungen an, die global hinterlegt worden sind. Wenn Sie jeweils hier die Checkbox “Benutzerdefiniert” anhaken, können Sie die Einstellungen für das ausgewählte Event individuell setzen.

Weitere Werte können individuell gesetzt werden z.B.:

• Rechnungsinhalte

• Rechnungseinstellungen

• Finanzinstitut

• Buchungskonto

Manuelle Rechnungserstellung

Wenn Sie manuelle Rechnungen erstellen möchten, navigieren Sie zur Liste der Teilnehmenden. Sie können 1-n Rechnungsentwürfe generieren. Haken Sie einfach die gewünschten Teilnehmer an und wählen Sie über das Aktionsmenü “Rechnung erstellen”:

Sie finden die Rechnungsentwürfe danach im Finanzmodul unter den Entwürfen

Rechnungsadresse eines bestehenden Kontaktes nutzen

Bei der manuellen Rechnungserstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, die Rechnungsadresse von einem bereits im System bestehenden Kontakt für die Rechnungserstellung zu verwenden:

Rechnungsstatus kontrollieren

Um den Überblick über z.B. erstellte Rechnungen und den entsprechenden Status nicht zu verlieren, können Sie sich die Spalten „Letzte Rechnungsstellung“ und „Bezahlstatus“ über den Spaltenvorrat einblenden:

Der Bezahlstatus kann jeweils über den Button „Neu laden“ aktuell abgerufen werden.

Folgende Stati werden hier angezeigt:

	Sobald für den Teilnehmer ein Rechnungsentwurf erstellt wird (manuell oder automatisiert)
	Wenn eine offene Rechnung vom Mitglied / Teilnehmer bezahlt wurde

So haben Sie immer einen Blick, ob Sie für Eventteilnehmer bereits eine Rechnung erstellt haben, oder noch nicht. Für grosse Events unabdingbar!