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fairgate.png INHALTSVERZEICHNIS

Grundeinstellungen

Rechnungseinstellungen

Einstellungen für TWINT

Rechnungsstellung

Automatisierte Rechnungserstellung

Sie können, sofern gewünscht, Rechnungen für Events automatisch generieren lassen. Entweder definieren Sie diese Einstellung global unter Events>Einstellungen>Zahlungen & Rechnungen. Oder Sie können die Einstellungen auch individuell je Event vornehmen unter Preise & Tickets>Zahlungs-& Rechnungseinstellungen:

image-20240829-081312.png

Hier zeigt es grundsätzlich erst die Einstellungen an, die global hinterlegt worden sind. Wenn Sie jeweils hier die Checkbox “Benutzerdefiniert” anhaken, können Sie die Einstellungen für das ausgewählte Event individuell setzen.

Manuelle Rechnungserstellung

Rechnungsstatus kontrollieren

Um den Überblick über z.B. erstellte Rechnungen und den entsprechenden Status nicht zu verlieren, können Sie sich die Spalten „Letzte Rechnungsstellung“ und „Bezahlstatus“ über den Spaltenvorrat einblenden:

image-20240718-095533.png

Der Bezahlstatus kann jeweils über den Button „Neu laden“ aktuell abgerufen werden.

Folgende Stati werden hier angezeigt:

image-20240718-095709.png

Sobald für den Teilnehmer ein Rechnungsentwurf erstellt wird (manuell oder automatisiert)

image-20240718-095741.png

Wenn eine offene Rechnung vom Mitglied / Teilnehmer bezahlt wurde

image-20240718-095816.png

 

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So haben Sie immer einen Blick, ob Sie für Eventteilnehmer bereits eine Rechnung erstellt haben, oder noch nicht. Für grosse Events unabdingbar!

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