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Zudem können Sie definieren, für wen die Datei sichtbar ist:

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Arbeitsgruppen

Die gewünschten Dokumente, die Sie hier hochladen, können Sie einer oder mehreren Arbeitsgruppen zuweisen (filtergesteuert oder manuell zugewiesen) und für die einzelnen Arbeitsgruppen im Intranet sichtbar machen, falls dieses Modul gebucht ist. Die Dokumente sind in der Folge auch in der Kontaktverwaltung sichtbar (unter Arbeitsgruppen/Dokumente).

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Dokumente, die Sie hier hochladen, können Sie einem oder mehreren Kontakten zuweisen (filtergesteuert oder manuell zugewiesen). Die Dokumente sind in der Folge auch in der Kontaktverwaltung und für einzelne Mitglieder - je nach Einstellung -  im Intranet sichtbar, falls dieses Modul gebucht ist. (unter Kontaktdetails/Dokumente):

image-20240620-125717.png

Beispiel - Kontakte

Für Neumitglieder sollen die wichtigsten Informationen zum Verein geteilt werden (als Eristinfo). Hierfür werden in der Dokumentenverwaltung unter Kontakte die folgenden Einstellungen gewählt:

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Events

Dokumente, die Sie hier hochladen, können Sie einem oder mehreren Events des Eventmoduls manuell zuweisen. Die Dokumente sind in der Folge für die Angemeldeten bzw. Teilnehmenden des Events im Intranet sichtbar. Vorteil: Sie können an dieser Stelle zentral mehrere Dokumente für mehrere Events gleichzeitig hochladen und müssen nicht in jedes Event einzeln reingehen, um diese zu hinterlegen.

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