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Achtung: Wenn Sie einen Vorlagen-Satz benutzen und dort ein abweichendes Logo eingefügt haben, werden sowohl das Standard-Vereins-Logo als auch das Logo aus den Event-Einstellungen davon überschrieben! Schicken Sie sich im Zweifel zuerst eine Test-E-Mail, um sicherzustellen, dass Ihre Einstellungen wie gewünscht eingetragen sind.
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TIPP: Laden Sie das Logo am besten schon in der Grösse hoch, die es am Ende haben soll. Outlook skaliert grössere Dateien oft nicht herunter und diese werden dann in der Mail z.B. zu gross angezeigt |
Titel neben dem Logo
Grundsätzlich wird in der Event-Kommunikation Ihr Vereinsname angezeigt, so wie Sie ihn in Ihren Stammdaten hinterlegt haben. Möchten Sie diesen abändern, um z. B. kenntlich zu machen, dass es sich hier um Event-Post handelt, können Sie bei „benutzerdefiniert“ einen eigenen Begriff eingeben.
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Signatur
Die Signatur ist Ihre elektronische Unterschrift. Die Signatur haben Sie in Ihren Stammdaten fest hinterlegt. Wollen Sie für die Event-Kommunikation eine andere Signatur einfügen, dann können Sie unter „benutzerdefiniert“ z. B. aus „Mit sportlichen Grüssen“ „Mit weihnachtlichen Grüssen“ machen.
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Die Auswahl in der Tabelle können Sie zudem über die Auswahl im linken Menu begrenzen. Hier können Sie die Anzeige nach Event-Kategorie, Veröffentlichungsstatus, Durchführungsstatus und Sichtbarkeitsstatus steuern. Klicken Sie dazu schlicht auf den jeweiligen Menüpunkt.Beispiel:
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Im Screenshot oben sehen Sie, dass im Explorer„Alle Events“ ausgewählt sind und im linken Menü nur die „Veröffentlichten“. Daher werden alle beiden veröffentlichten Events in der Tabelle anzeigt. Wäre hier ein anderes Event in der Baumstruktur ausgewählt, würden weniger Events in der Tabelle angezeigt werden.
Detailseite von Events
Über den Klick auf den Namen eines Events in der Tabelle gelangen Sie auf die Detailseite des Events.
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Die in der Tabelle angezeigten Events können in eine XLSX (Excel)-Datei exportiert werden. Klicken Sie dazu neben „Alle Events“ auf das Drei-Striche-Menü und wählen „Als XLSX exportieren“ aus.
Event duplizieren
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Wenn Sie ein Event in der Tabelle markieren, können Sie über den Menüpunkt "Gewähltes Event duplizieren" ein neues Event mit den Einstellungen des ausgewählten erstellen.
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