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Dokumente, die Sie hier hochladen, können Sie einem oder mehreren Events des Eventmoduls manuell zuweisen. Die Dokumente sind in der Folge für die Angemeldeten bzw. Teilnehmenden des Events im Intranet sichtbar. Vorteil: Sie können an dieser Stelle zentral mehrere Dokumente für mehrere Events gleichzeitig hochladen und müssen nicht in jedes Event einzeln reingehen, um diese zu hinterlegen.
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Beispiel - Events
Es werden zwei Dokumente für ein Event in der Dokumentenverwaltung hochgeladen. Eines soll auch in Unterevents verfügbar sein (“Ausfüllen”):
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Beim Event selbst findet man die Dokumente hier. Dass “Ausfüllen” auch für Unterevents verfügbar ist zeigt die Spalte “Vererbt”:
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Wichtig: Die Dokumente werden hierdurch NICHT automatisch auf der Eventseite im Frontend hinterlegt, dies muss man nochmal zusätzlich Bei dem Menüreiter “Ausschreibung” machen. |
Der Eventteilnehmer sieht dann im internen Bereich (wenn Modul Intranet vorhanden) entsprechend unter der Kategorie “Dokumente” je Event die hinterlegten Dokumente:
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Wenn Sie das Modul Intranet nicht nutzen, hinterlegen Sie etwaige Dokumente am besten beim Event selbst unter “Ausschreibung”.